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複数のExcelデーターをAccess管理

法人様におかれましては、長年にわたり蓄積された膨大なExcelデータをどのように管理したらよいかが大きな社内問題になってはいませんか。


データの作成者や管理者が異なるとファイル名が同じでもデータ内の日付が合わなかったり数値が微妙に違っていて、どちらが正しいデータなのかを調べるのに必要な時間が仕事効率を著しく低下させているとのお話をよくお聞きします。

データ管理をスッキリさせたい。誰もが同じデータをリアルタイムで共有するシステムが欲しい。
そのような時は、Microsoft OfficeのAccessで管理することをお勧めしております。

ExcelにくらべるとAccessの操作は難しいとおっしゃる方も多いですが、しっかりとお手伝いさせていただきます。
Excelの場合、同じようなファイルがいつの間にかいくつも存在していてる事に気づくことがあります。うっかり似た名前を付けてしまうと、どのファイルが自分の探しているファイルなのかを特定するのに思いもかけず時間がかかる事態になる事もあります。

Accessは、1つひとつ違ったデータベースを関連付け、必要な項目を分かりやすいフォームで抽出できるアプリケーションソフトです。
さらに
Accessのボタン機能を使うことで操作がとても簡単になります。
Excelにくらべ保存するファイル数も少なくすみ、ファイルの検索にかかる時間が大幅に改善することは間違いありません。


Accessの操作だけでなくMicrosoft Officeの操作方法やパソコンの操作全般についてのご相談もお待ちしております。

法人様に限らず個人のお客様も是非一度スタッフまでお問合せくだだい。
お待ち申し上げております。

 

Accessでデータを管理するメリット

データを色々な形式で活用ができます

Accessによるデータベース管理のメリットの一つに、色々な形式でデータを蓄積・保存・活用ができるということがあります。

Excelでもデータの抽出・集計はできますが、マクロやVBAなど専門知識が必要だったり、せっかく作った表を加工し直さなければ思い通りの集計ができないことがあります。
Accessデータベースを使えば、基本データを加工せずに抽出・集計ができます。

お取引先担当者や住所録または売上げデータなどから指定した条件で必要なデータをすばやく抽出・集計できるのがAccessです。
抽出・集計したデータを宛名ラベルや会議などで使う書類などに、お好みのレイアウトで印刷することもできます。

これらの操作もボタン機能を設定することで簡単に行うことができます。

 

データ入力の効率が大幅にアップします

Excelのような表形式での入力方法では、入力項目が多くなればなるほど入力の手間もミスも増える可能性が高まります。

Accessには入力画面をデザインできるフォームと呼ばれる機能があります。
実際の表に似た入力フォームを作ることにより、誰もが直感的に効率の良いデータ入力が可能になります。



 

管理や拡張が簡単にできます

Excelで作成した表に新しい情報を追加する場合、新たに表を作り直すケースが多々あります。

Accessには、基本データを格納するテーブルと呼ばれる機能があります。種類も内容も違うデータから何種類かのテーブルを作ります。また、内容の違う
複数のテーブルを関連付けるリレーションシップと呼ばれる機能があります。


このリレーションシップ機能を使うことにより、元のデータに手を加えることなく新しいデータを作成することができます。

Excelのように似たデータファイルをたくさん作り保存しておく必要がありません。

 

ExcelデータをAccess管理の料金表

 作業料金表(一例)

お客様がお持ちのExcelデータファイルの数や大きさにより作業内容が異なります。
お打合せの上お見積りを出させていただいております。

ExcelデータをAccessに変換管理 お見積り

 ご相談料金

ご相談料金 無料

 出張料金(エリア別)

藤沢市 1,000円
鎌倉市 1,000円
茅ヶ崎市 1,000円
平塚市 2,000円
逗子市 2,000円
相模原市 2,000円
横浜市 3,000円
川崎市 3,000円

ExcelデータをAccessで管理の流れ

お問合せからサービスをご提供するまでの流れをご紹介します。

お問合せ

お電話やお問合わせフォームでAccess管理にかんしてのお問合せをお願いいたします。
お電話の場合はそのまま、ご希望の日時とご訪問場所を決めさせていただきます。
留守番電話の時はメッセージを残してください。折り返しこちらからご連絡いたします。
お問合せフォームの場合は、こちらからご連絡先にお電話申し上げ、あらためてご希望の日時とご訪問場所を決めさせていただきます。

ご訪問・聞き取り・お見積り

ご希望の日時と場所に当社スタッフがご訪問します。
ご希望のAccess管理の内容を詳しくお伺いします。
Excelデータファイルの内容・大きさ・数やご希望の管理方法等を具体的に伺ってまいります。

できる限り、ご希望に沿った使い勝手の良いAccess管理方法をご提案させていただきます。
納品までの日数とお見積りをお出しいたします。
オプションとして一定期間内のご契約でAccessの操作方法などのレクチャーもございます。

Access管理システム作成

お見積りの内容がよろしければ、弊社指定の発注書にご署名とご捺印をいただき作業を開始させていただきます。
何種類かのサンプルパターンを作成します。
サンプルパターンから一つをお選びいただき本作業に入らせていただきます。
本作業が終了した後お客様にシステムのご確認をお願いただきます。
操作感や見栄えなど、お気づきな点をご指摘いただきます。
修正が必要な時は修正をさせていただきます。

Access管理システムの納品

完成したAccessシステムを納品いたします。
初めて触れるAccessの操作方法など、オプションのご契約で一定期間内はレクチャーをいたします。
データは日々更新されています。
データ保存管理は社内の最重要課題です。
安心で安全なデータ保存管理も合わせてご提案申し上げます。
ぜひお気軽にお問合わせください。スタッフ一同心よりお待ち申し上げております。

 

Access管理システムご利用の事例

お客様の声

マンション管理事務所様

マンションご入居者様の情報を専用ソフトで管理しておりましたが、高価な割に理事会や総会等の資料を関連付けられない等、専用ソフトの機能がこちらが希望する拡張性に乏しい事など色々と悩んでおりました。
また、専用ソフトで補えない部分を個別にExcelを使ってデータを作っていましたが、ファイル数が増えるばかりで管理するのに一苦労していました。
そのような時、PC匠工房さんに相談をしAccessシステム管理の方法を知りました。
最初は戸惑いもありましたが、丁寧に指導していただいたおかげで、今では簡単な操作でデータを取り出せるようになりました。
仕事効率がアップしていることを実感しております。

 

お客様の声

介護福祉施設様

今までは、入所者様の家族情報や日々の健康状態情報など専用ソフトを使っていました。
専用ソフトでは「帯に短し襷に長し」で、欲しい入力項目が無く必要ない項目がたくさんある感じで、仕方ないのかと諦めながら使っていました。
スタッフ同士で話し合い、足りない入力項目をExcelで作り共有しながら日々の作業を行っていました。
パソコンの調子が悪くなり、修理に来てもらったPC匠工房さんに相談をしたところAccess管理システムを紹介されました。
入所様一人ひとりの基本情報や日々の健康状態・リハビリの進捗状況・食事情報・薬の管理などが見やすくスタッフにはとても好評です。
手厚い介護や事故防止も入所様一人ひとりの情報管理が大事と心しております。

 

いかがでしょうか。

このように、当社のAccess管理システムサービスなら、探しやすいデータ管理や仕事効率のアップが実現できます。
Access管理システムに興味をお持ちの方、パソコン操作やMicrosoft Officeのトラブル等は、ぜひお気軽にお問合せ・ご相談ください。

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